Libera tu tiempo, simplifica tu nómina
Nos encargamos al 100% de tu proceso de nómina
En Innova HR, abarcamos desde el cálculo de salarios y deducciones hasta la generación de reportes y el cumplimiento fiscal, permitiendo a las empresas enfocarse en generar valor, potenciar su desarrollo y sus equipos de trabajo.
Solity Services
Tu proceso de nómina es muy fácil cuando lo hacemos por ti
Nos encargarnos de tu nómina con precisión y cumplimiento estricto de normativas vigentes. Garantizamos protección total de la información y absoluta confidencialidad en todos los procesos. Además de tener acceso a reportería en tiempo real y soporte.
Ahorro de Tiempo y recursos
Al delegar la administración de nóminas, tu equipo puede enfocarse en generar valor, potenciar sus equipos de trabajo.
Reportería en tiempo real
La información es clave a la hora de tomar decisiones; por eso, nuestra reportería funciona en tiempo real, lista para cuando la necesites.
Reducción al 100% errores
Al automatizar los cálculos con nuestra plataforma tecnológica, reducirás a cero los errores, evitando gastos y multas innecesarias.
Tecnología y seguridad
Contamos con firma digital, encriptación de comprobantes y medidas robustas de seguridad para la información sensible.
Optimizamos tu nómina en tres simples pasos
Entendemos las necesidades de nuestros clientes y sus equipos de trabajo, adaptándonos a ellas mediante una estrategia aplicada de manera meticulosa. Esto nos permite asegurar una gestión sin errores, maximizar el uso de recursos y reducir costos en software, licencias, actualizaciones, recursos humanos y otros gastos ocultos.
1) Análisis y diagnóstico
Se evalúan de forma minuciosa los procesos internos, seguridad, tiempos, los sistemas de gestión utilizados, la conformidad con las normativas legales, y la eficiencia operativa.
2) Planificación y estrategia
Incluye la selección de tecnologías adecuadas, el diseño de nuevos procesos, y la planificación de la transición.
3) Implementación
Incluye la instalación o actualización de software de gestión de nómina, la capacitación del personal, y la reestructuración de los procesos internos.
Con nuestro servicio reduces al 100% los errores administrativos
Agendemos una reunión
Sabemos lo crucial que es la nómina para tu empresa. Por eso, nuestra prioridad es entender tus necesidades y ayudarte con el servicio más adecuada. ¡Hablemos!
Nuestros servicios de Outsourcing de Payroll
Servicios Estándar
Nuestra Consultoría Estándar cubre cada aspecto clave de la gestión de remuneraciones, desde el cálculo preciso de salarios hasta la emisión de reportes detallados y el cumplimiento normativo.
Tercerización de Remuneraciones
Nos encargamos de todo el proceso de cálculo, registro y pago de salarios, incluyendo las deducciones legales correspondientes.
Emisión de Reportes
Reportes detallados y personalizados sobre las nóminas, permitiendo a las empresas tener una visión clara y precisa de sus costos laborales y del cumplimiento normativo.
Liquidaciones Mensuales y Quincenales
Nos aseguramos que las liquidaciones de sueldos se realicen en el periodo establecido, ajustándose a las políticas de la empresa y la legislación vigente.
Desvinculaciones
Todo el proceso de desvinculación de empleados, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales y que se realicen los cálculos correspondientes para finiquitos y otras obligaciones.
Servicios Premium
Con nuestras herramientas digitales avanzadas además de automatizar tareas claves, aseguras una gestión ágil, segura y más completa.
Firma Digital
Para la validación de documentos clave, como recibos de sueldo, contratos laborales, solicitudes de vacaciones y políticas internas. Este proceso es completamente seguro y alineado con las normativas actuales de firma electrónica.
Automatización en el Proceso de Onboarding
Optimiza la integración de nuevos empleados mediante la generación de contratos, asignación de tareas iniciales y formación en políticas de la empresa.
Automatización de Préstamos y Anticipos
Implementaciones que permiten la gestión automatizada de solicitudes de préstamos y anticipos por parte de los colaboradores, con aprobación y registro inmediatos.
Automatización de la Rendición de Gastos
Soluciones que facilitan la presentación y aprobación de informes de gastos, integrando la gestión de estos datos en el sistema de nómina.
Reportes Personalizados y Avanzados
Ofrecemos la generación de reportes avanzados que pueden incluir análisis de costos, proyecciones salariales, y otros indicadores clave de rendimiento (KPIs) específicos para la gestión de nómina.
Algunas preguntas frecuentes
¿Otras dudas? Escríbenos y te podremos orientar
Escríbenos en cualquier momento
comercial@innovahrs.com
¿Qué beneficios obtengo al tercerizar la gestión de nómina con Innovahrs?
Al tercerizar la gestión de tu nómina con Innovahrs, obtienes precisión en los cálculos, cumplimiento estricto con las normativas laborales y fiscales, y mejoras en la eficiencia operativa. Además, te liberas de las tareas administrativas y puedes concentrarte en actividades estratégicas que impulsen el crecimiento de tu negocio.
¿Cómo puedo estar seguro de que la información de mi empresa y empleados estará protegida?
En Innovahrs, contamos con medidas estrictas de seguridad de la información, asegurando que todos los datos sean tratados de manera confidencial y bajo estándares de protección que cumplen con la normativa vigente. Implementamos tecnología avanzada para garantizar que toda la información esté encriptada y protegida contra accesos no autorizados.
¿Cómo sé que el servicio será más eficiente que una gestión interna de nómina?
Nuestro equipo está compuesto por expertos en nómina y normativas laborales, lo que garantiza que cada proceso se ejecute con precisión y eficiencia. Además, utilizamos software especializado que automatiza procesos, minimizando errores humanos y reduciendo los tiempos de ejecución. Esto se traduce en pagos puntuales y exactos, con menos errores que una gestión interna.
¿Qué ocurre si hay cambios en las normativas laborales o fiscales?
Innovahrs se encarga de estar siempre actualizado con cualquier cambio legal o normativo. Nuestro equipo se asegura de que tu empresa cumpla con todas las regulaciones vigentes, evitando multas o sanciones. Nos ocupamos de adaptar los procesos de nómina a cualquier modificación legal de manera proactiva.
¿Cómo se adapta el servicio a las necesidades específicas de mi empresa?
Entendemos que cada empresa es única, por lo que nuestros servicios de BPO de remuneraciones son personalizables. Nos adaptamos a tus requerimientos, desde la frecuencia de pagos hasta la integración con tus sistemas actuales. Además, te ofrecemos informes y métricas personalizadas para que siempre tengas el control total de la gestión de nómina.
¿Es complicado migrar mi actual sistema de nómina a Innovahrs?
No. Nos encargamos de todo el proceso de transición de manera fluida y sin interrupciones en tus operaciones. Nuestro equipo de expertos en implementación te guiará durante cada paso, desde la migración de datos hasta la configuración final, asegurando que la transición sea rápida y sencilla.
¿Qué sucede si quiero mantener cierto control sobre algunos procesos internos?
El servicio de BPO de nómina es flexible. Si prefieres mantener control sobre ciertas partes del proceso, trabajaremos contigo para integrar nuestros servicios con tu equipo interno. Puedes delegar tanto o tan poco como necesites, asegurándote de que la colaboración se ajuste a tus necesidades.
¿Cuánto tiempo toma ver los resultados tras implementar el servicio?
Los resultados son inmediatos en términos de precisión y cumplimiento, ya que comenzamos a trabajar en tu nómina de manera eficiente desde el primer mes. A largo plazo, notarás mejoras significativas en la reducción de costos operativos, disminución de errores en nómina y mayor satisfacción de los empleados.
